Обязанности:
- Принимать корреспонденцию. Работа с входящей и исходящей документацией, прием документов, подготовка писем к отправке, распределение корреспонденции по отделам;
- Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих на предприятие документов.
- Осуществлять Travel-поддержку Генерального директора и сотрудников предприятия, через приложение Smartway и Крылья, вести контроль исполнения оплаты по счетам.
- Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
- Отслеживает в личном кабинете и вести контроль исполнения цифровых услуг подрядчиками (6 подрядчиков).
- Отслеживать и вести контроль исполнения заявок, по обслуживанию компьютеров (прием заявок от сотрудников, вызов обслуживающей организации).
- Организация участия завода в выставке г. Москва (запрос на расположение стенда; заключение договора и оплата; заказ прайса и опросников; оформление бейджей для сотрудников; заказ доп услуг; оформление стенда, согласование с Генеральным директором) периодичность - 2 раза в год.
- Вести формирование, учет и печать первичных бухгалтерских документов в программе «Бизнес Пак 7».
- Отслеживать, выдавать, продлять пропуска сотрудникам через Программное обеспечение системы безопасности.
- Обеспечивать помощь бухгалтерии в логистике документов на предприятии.
- Выписывать командировочные удостоверения для сотрудников предприятия.
- Отслеживать оплату патентов и вести делопроизводство по Полезным моделям.
- Обеспечивать и заказывать структурным подразделениям канцелярские принадлежности.
- Встреча и сопровождение гостей офиса, приготовление чая, кофе (редко);
- Печатать по запросу служебные материалы, необходимые для работы Генерального директора и руководителей структурных подразделений.
- Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и прочей организационно-распорядительной документации;
- Контроль оплаты сотовой связи сотрудников, регистрация сотрудников у сотового оператора;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и других мероприятий организации.
- Выполнение поручений руководства.
Условия:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17.00).
Регламентированный рабочий день (обед, перерывы).
Оплата сотовой связи.
Дружный и профессиональный коллектив.
Комфортный офис с парковкой.
Трудоустройство официальное.
Отпуск согласно ТК РФ;
Обучение.
Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей, далее по результатам деятельности.
Требования:
Возраст: 27 - 48 лет.
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
Стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.
Позитивное мышление.
Приходите на собеседование! Мы ждем вас в нашей команде!