Офис-менеджер

50 000 рублей
Условия:
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17.00).
Регламентированный рабочий день (обед, перерывы).
Оплата сотовой связи.
Дружный и профессиональный коллектив.
Комфортный офис с парковкой.
Трудоустройство официальное.
Отпуск согласно ТК РФ;
Обучение.
Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей, далее по результатам деятельности.

Требования:
Возраст: 27 - 48 лет.
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
Стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.
Позитивное мышление.

Обязанности:

- Принимать корреспонденцию. Работа с входящей и исходящей документацией, прием документов, подготовка писем к отправке, распределение корреспонденции по отделам;

- Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих на предприятие документов.

- Осуществлять Travel-поддержку Генерального директора и сотрудников предприятия, через приложение Smartway и Крылья, вести контроль исполнения оплаты по счетам.

- Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

- Отслеживает в личном кабинете и вести контроль исполнения цифровых услуг подрядчиками  (6 подрядчиков).  

- Отслеживать и вести контроль исполнения заявок, по обслуживанию компьютеров (прием заявок от сотрудников, вызов обслуживающей организации).

- Организация участия завода в выставке г. Москва (запрос на расположение стенда; заключение договора и оплата; заказ прайса и опросников; оформление бейджей для сотрудников; заказ доп услуг; оформление стенда, согласование с Генеральным директором) периодичность - 2 раза в год.

-  Вести формирование, учет и печать первичных бухгалтерских документов в программе «Бизнес Пак 7».

-  Отслеживать, выдавать, продлять пропуска сотрудникам через Программное обеспечение системы безопасности.

-  Обеспечивать помощь бухгалтерии в логистике документов на предприятии.

-  Выписывать командировочные удостоверения для сотрудников предприятия.

-  Отслеживать оплату патентов и вести делопроизводство по Полезным моделям.

-  Обеспечивать и заказывать структурным подразделениям канцелярские принадлежности.

- Встреча и сопровождение гостей офиса, приготовление чая, кофе (редко);

- Печатать по запросу служебные материалы, необходимые для работы Генерального директора и руководителей структурных подразделений.

-  Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и прочей организационно-распорядительной документации;

- Контроль оплаты сотовой связи сотрудников, регистрация сотрудников у сотового оператора;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и других мероприятий организации.

- Выполнение поручений руководства.

 

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17.00).

Регламентированный рабочий день (обед, перерывы).

Оплата сотовой связи.

Дружный и профессиональный коллектив.

Комфортный офис с парковкой.

Трудоустройство официальное.

Отпуск согласно ТК РФ;

Обучение.

Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей, далее по результатам деятельности.  

 

Требования:

Возраст: 27 - 48 лет.

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Стрессоустойчивость.

Умение работать в режиме многозадачности.

Позитивное мышление.

 

Приходите на собеседование! Мы ждем вас в нашей команде!

+7 9220252396 Анастасия

НАВЕРХ